Vacature: Assistent Promotor

Over Captain Comedy

Captain Comedy is een toonaangevende promotor van comedy en live entertainment in Vlaanderen. We organiseren en promoten shows van onder meer Xander De Rycke, Wouter Deprez en Jens Dendoncker. Daarnaast brengen we ook theaterspecials, line-up nights en live podcasts naar zalen door heel Vlaanderen.

De functie

Om achter de schermen alles strak te laten lopen, zoeken we een Assistent Promotor. Iemand die overzicht houdt, dingen vooruit duwt en ervoor zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt. That’s where you come in!

Wat ga je doen?

Je bent de rechterhand van de promotor en ondersteunt de dagelijkse werking van Captain Comedy. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot loopt.

Operationeel & administratief (de kern van je job)

  • Je volgt shows op van A tot Z (advancing, settlements, zaalhuur, praktische organisatie).

  • Je bent aanspreekpunt voor zalen, artiesten en partners.

  • Je bewaakt deadlines en zorgt dat alles correct uitgevoerd wordt.

  • Je ondersteunt bij budgetopvolging (geen boekhouding, wel inzicht).

Ticketing & rapportering

  • Je volgt ticketverkoop op en signaleert wat beter kan.

  • Je detecteert trends en hiaten.

  • Je rapporteert wat werkt en wat niet.

Campagnes & communicatie

  • Je schrijft en plant social media content.

  • Je maakt en verstuurt nieuwsbrieven.

  • Je schrijft copy voor socials, advertenties, website en pers.

  • Je helpt mee campagnes opzetten en uitvoeren.

Digitale marketing

  • Je ondersteunt bij het beheer van advertenties (Meta / Google).

  • Je werkt samen met onze interne grafisch ontwerper.

Projectmanagement

  • Je bewaakt planningen en deadlines.

  • Je brengt structuur in lopende projecten.

  • Je bent sporadisch aanwezig op shows (opvolging / hospitality).

Wie zoeken we?

We zoeken een enthousiaste medewerker die mee de boel draaiende houdt.

  • Je hebt minstens een diploma middelbaar onderwijs op zak.

  • Je werkt gestructureerd en nauwkeurig.

  • Je ziet werk en je bent proactief.

  • Je bent sterk in administratie en cijfers.

  • Je hebt een uitstekende kennis van Microsoft Office software zoals Word en Excel.

  • Je kan werken in een Apple-omgeving.

  • Je schrijft vlot en scherp in het Nederlands en Engels.

  • Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol.

  • Je bent stressbestendig en blijft overeind onder druk.

  • Je hebt ambitie om bij te leren.

  • Je bent flexibel en bereid om occasioneel avond- en weekendwerk te doen.

  • Je beschikt over een rijbewijs B.

Pluspunten

  • Ervaring in de entertainment-, event- of cultuursector.

  • Ervaring met grafische tools (Adobe Creative Suite, Canva).

  • Ervaring met social media, nieuwsbrieven of ads.

Wat mag je verwachten?

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.

  • Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen.

  • Een dynamische werkomgeving binnen een creatief en gedreven team.

  • Een toffe, afwisselende job in een boeiend en groeiend bedrijf binnen de live entertainment sector.

  • Geen corporate gedoe, wel een omgeving waar snel geschakeld en beslist wordt.

  • Flexibiliteit en mogelijkheid tot thuiswerk (1 à 2 dagen per week).

  • Een rol met verantwoordelijkheid, tempo en echte impact.

  • Je werkt in een gloednieuw kantoor in Merelbeke-Melle (vlakbij Gent).

Solliciteren

Solliciteren kan t.e.m. zondag 26 april 2026, uitsluitend per e-mail naar info@captaincomedy.be.

Graag korte motivatie en CV (in PDF) bijvoegen.

Opdracht: voeg 2 korte social captions toe voor een fictieve comedyshow. Hou het scherp, funny en to the point zodat we kunnen inschatten hoe je denkt en werkt.